Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (100%) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

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Ihr Aufgabengebiet:

Recherchen sowie Ausarbeitung von Redemanuskripten, Texten und Präsentationen
Inhaltliche Vorbereitung von Reisen der Geschäftsführung sowie fallweise Begleitung und Protokollierung
Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Sitzungen mit Protokollführung
Koordination bei der Umsetzung von Gremienentscheidungen
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium mit Bezug zum Aufgabengebiet oder vergleichbarer Qualifikationsnachweis
Berufserfahrung in Assistenzfunktionen vorteilhaft, aber keine Voraussetzung; Berufseinsteiger willkommen
Gute Kenntnisse aller gängigen MS Office Programme, weitere EDV-Kenntnisse wünschenswert
Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), sowie sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (C1) und weitere Fremdsprachenkenntnisse, z.B. in Italienisch (B 2) sind von Vorteil
Analytisches und strategisches Denken
Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Bereitschaft zur Vorbereitung von Gottesdiensten
Offenheit für ständige Fort- und Weiterbildung
Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
Vergütung nach ABD in der Entgeltgruppe 12 (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. München-Zulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss, Möglichkeit der Teilnahme bei EGYM Wellpass
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement in den Dienst einer renommierten kirchlichen Organisation stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, sowie Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise) bis zum 12.07.2026 in PDF-Format an Herrn Wilkowski, dw@renovabis.de. Auch für Rückfragen steht Ihnen Herr Wilkowski unter der Telefonnummer 08161/5309-28 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.

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