Der Afghanische Frauenverein setzt sich seit 1992 mit aktuell 25 humanitären Projekten für Wiederaufbau und Frieden in Afghanistan ein. Wir betreiben in Afghanistan Mädchen-Schulen, Mutter-Kind-Kliniken, bauen Brunnen und leisten Winter- und Überlebenshilfe für insgesamt 250.000 Menschen im Jahr. Von unserer Geschäftsstelle in Hamburg aus koordinieren wir alle Projekte, das Fundraising, Controlling und die Öffentlichkeitsarbeit.
Auch nach den jüngsten Ereignissen im Land ist der Afghanische Frauenverein mit über 300 lokalen Kolleg:innen weiter vor Ort und leistet Hilfe zur Selbsthilfe in aktuell 25 Projekten für über 250.000 Menschen. Prominenter Botschafter der Organisation ist Herbert Grönemeyer.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle im Schanzenviertel, Hamburg, suchen
wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n:
Sachbearbeiter*in Spendenbetreuung und Büromanagement
- Arbeitsumfang: 20 Stunden/Woche, Montag – Freitag vormittags
- Einsatzort: Geschäftsstelle Hamburg, Schanzenviertel
- Start: ab sofort zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Art: Präsenzstelle in Teilzeit
Wir stellen ein
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir erfahrene Unterstützung in der Spendenbetreuung sowie im Büromanagement in unserer Geschäftstelle im Hamburger Schanzenviertel. Im Vordergrund steht die telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen an den Afghanischen Frauenverein e.V., die Betreuung der Spendendatenbank und des Spendenquittungsmanagements, die Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung sowie das Bußgeld-Fundraising.
Aufgaben
- Betreuung aller Anfragen an den Afghanischen Frauenverein von Spender*innen und Interessierten und beantworten schriftlich und telefonisch
- Tägliche Spendenverwaltung sowie Spendenquittungsmanagement mittels CRM-Datenbank sowie die damit zusammenhängende Kommunikation mit Spender*innen
- Vorbereitende Buchhaltung (Kontrolle von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Kasse)
- Überprüfung der Zahlungseingänge über die verschiedenen Zahlungsdienstleister
- Organisieren von Aussendungen und Koordinieren von Druck- und andere Dienstleistenden
- Termin- und Reisekoordination für Vorstand und Geschäftsführung
- Unterstützen und Koordinieren ehrenamtlich organisierter Veranstaltungen zugunsten des Afghanischen Frauenvereins
- Weitere anfallende Bürotätigkeiten
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Erfahrung im Büromanagement sowie idealerweise in der Spendenbetreuung einer Nichtregierungsorganisation oder Stiftung
- Strukturiert, selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch wenn es hektisch wird
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, insbesondere Microsoft Excel, und CRM-Datenbanksystemen
- Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz, professionelle Umgangsformen und ein freundliches Wesen
Wir bieten
- Eine Tätigkeit mit Sinn und Spaß
- Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld in einem jungen, multinationalen Team
Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!
Wir freuen uns über jede aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per PDF an: Afghanischer Frauenverein, Eifflerstrasse 3, 22769 Hamburg; E-Mail: ihle(ad)afghanischer-frauenverein.de. Bitte beachten: Die Stelle ist leider nur halbtags zu besetzen und erfordert Büropräsenz.
