Zur Verstärkung unserer Programmreferate suchen wir zum 1. Oktober 2026 Dich als:
Du unterstützt die Programmreferate dabei, dass internationale Projekte wirksam, regelkonform und auf höchstem Qualitätsniveau umgesetzt werden. Du verbindest analytisches Denken mit Beratungskompetenz und hast Freude daran, Prozesse, Standards und Partnerschaften weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Programme Quality Advisor (m/w/d).
In dieser Schlüsselposition gestaltest Du das Qualitätsmanagement unserer internationalen Programme aktiv mit. Du arbeitest eng mit Programmreferaten, Partnerorganisationen und internen Stakeholdern zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung unserer Projektarbeit.
- Dienstort: Konstanz - Präsenz am Arbeitsort wird vorausgesetzt
- Pensum: 40-Stunden-Woche
- Mobiles Arbeiten: Hybrides Arbeiten sowie ein Kontingent an Homeoffice-Tagen
- Dauer: zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Option auf Entfristung und langfristige Zusammenarbeit
Deine Aufgaben:
Qualitätsmanagement
- Weiterentwicklung und Sicherstellung von Qualitätsstandards für die Planung, Umsetzung und Steuerung internationaler Projekte
- Beratung von Projektteams zu Qualitätsanforderungen und Geberanforderungen
- Ausbau und Anwendung von Fachwissen zu öffentlichen Fördermitteln, insbesondere im Kontext von BMZ- und AA-geförderten Projekten
- Analyse, Bündelung und Koordination von Verbesserungsbedarfen bei Prozessen, Tools und Vorlagen
- Mitarbeit an der praktischen Umsetzung organisationsweiter Compliance-Themen und interner Richtlinien
Entwicklung von Standards und Instrumenten
- Erarbeitung und Aktualisierung von Standard Operating Procedures (SOPs) und Handreichungen
- Harmonisierung und Standardisierung bestehender Vorlagen und Arbeitsinstrumente
- Weiterentwicklung von Instrumenten in den Bereichen Beschaffung, Partner Management und Projektzyklusmanagement
- Moderation von Abstimmungsprozessen mit verschiedenen Referaten und Stakeholdern
Partner Management und Capacity Development
- Integration von Partner Capacity Development in Projektplanung und -umsetzung
- Weiterentwicklung von Ansätzen und Instrumenten für Due Diligence, Partner Assessments und Partnerschaftsmanagement
- Organisation und Durchführung von Workshops mit Partnerorganisationen
- Unterstützung einer partnerschaftlichen und lernorientierten Zusammenarbeit
Wissensmanagement und Organisationsentwicklung
- Förderung des organisationsweiten Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Verbesserung durch die Planung und Durchführung von Trainings und Fachveranstaltungen
- Schulung und Beratung neuer Mitarbeitender
- Entwicklung praxisnaher Lernangebote für die Mitarbeitenden
Strategische Projektentwicklung
- Unterstützung bei der Entwicklung strategiegeleiteter Projektideen
- Beitrag zur Akquise von Drittmitteln durch hochwertige Projektkonzepte
- Pflege und Ausbau relevanter Netzwerke und Partnerschaften
- Unterstützung der Programmreferate bei Planungs- und Koordinierungsprozessen
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Internationale Zusammenarbeit, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, oder vergleichbaren Fachrichtungen
- Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Projektmanagement oder in der internationalen Zusammenarbeit
- Gute Kenntnisse öffentlicher Förderinstrumente und Geberanforderungen, idealerweise Auswärtiges Amt und BMZ
- Erfahrung in der Entwicklung von Richtlinien, Prozessen, SOPs oder Organisationsstandards
- Kenntnisse in Compliance-, Risiko- und Qualitätsmanagementprozessen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen
- Ausgeprägte Moderations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen
Wir tun alles, um Kinder bei unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Daher setzen wir die Handlungsbereitschaft nach unseren Safeguarding-Standards voraus und verlangen bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, wertebasiertes Team mit flachen Hierarchien
- Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
- Faires NGO-Gehalt (Einstieg je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe TVÖD 10 VKA) inkl. 13. Monatsgehalt
- Firmenfitness mit Hansefit
- Eine Tätigkeit mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem denkmalgeschützten Gebäude in Konstanz am Bodensee mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Projekteinsätze im Ausland (inkl. Gefahrenzulage)
Was uns wichtig ist:
Wir schätzen Perspektivenvielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Biografien. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Und jetzt? Bewirb Dich:
Wenn Du mit Deinen Fähigkeiten uns unterstützen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung!
Bitte sende uns über unser Bewerbungsportal folgende Unterlagen:
- Anschreiben (inkl. Deiner Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und wie Du auf uns aufmerksam geworden bist)
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Da der christliche Glaube Motivation unserer Tätigkeit ist, möchten wir wissen, welche Rolle christliche Werte in Deinem Alltag spielen. Teile uns das gerne in Deinem Anschreiben mit.
Bewerbungsfrist: 31. Juli 2026
Wir behalten uns ein erstes Gespräch vor Ablauf der Frist vor.
Die Einstellung steht unter dem Vorbehalt der endgültigen Mittelbewilligung. Wir möchten transparent darauf hinweisen, dass die Besetzung der Stelle erst erfolgen kann, sobald die entsprechenden Haushaltsmittel verbindlich zur Verfügung stehen.
Noch Fragen? Dann hilft Dir gerne Nina Helin unter Tel. 07531 9450-170 oder helin@hoffnungszeichen.de weiter.
