Kaufmännische Unterstützung im Minijob
mit Schwerpunkt Spenderverwaltung, Spenderpflege, Datenbank und Projektassistenz Finanzen.
Wir suchen eine zuverlässige Person aus dem Raum München, die Freude an sorgfältigem Arbeiten, Zahlen, Datenpflege und organisatorischer Unterstützung hat im Umfang von ca. 6–8 Stunden pro Woche auf Minijob-Basis. Die Tätigkeit findet zunächst vor Ort statt; nach Einarbeitung und in Absprache ist auch anteiliges Arbeiten im Homeoffice möglich.
Aufgabenprofil
Die kaufmännische Unterstützung arbeitet eng mit der Geschäftsführung, dem Projekt- und Finanzbereich sowie dem Spendenmanagement zusammen und unterstützt insbesondere in folgenden Bereichen:
Spenderverwaltung, Spenderpflege und Datenbank:
- Pflege und Aktualisierung von Spenderdaten in der Datenbank
- Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung von Spenden
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen von Spenderinnen und Spendern
- Unterstützung bei Auswertungen, Listen und administrativen Abläufen im Spendenbereich
Projektassistenz im Bereich Finanzen:
- Unterstützung bei der Ablage, Prüfung und Vorbereitung von Belegen
- Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Projektabrechnungen
- Unterstützung bei einfachen Auswertungen und Übersichten
- Pflege von Tabellen und Dokumentationen
- Allgemeine administrative Unterstützung im kaufmännischen Bereich
Wir wünschen uns:
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Datenbanken oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Grundverständnis für kaufmännische Abläufe
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Interesse an humanitärer Hilfe und der Arbeit einer gemeinnützigen Organisation
Von Vorteil – aber kein Muss – sind Erfahrungen in der Spendenverwaltung, Buchhaltung, Projektabrechnung oder in der Arbeit mit gemeinnützigen Organisationen.
Was wir bieten:
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einer humanitären Hilfsorganisation
- Einblicke in die Arbeit einer international tätigen NGO
- Eine gründliche Einarbeitung in Aufgaben, Abläufe und Datenbank
- Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Wegen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice nach Einarbeitung
- Eine Tätigkeit auf Minijob-Basis
Bewerbungen mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf bitte per E-Mail an: bewerbung@landsaid.org
