Tätigkeitsbereich
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeitende, Fachkräfte im Entwicklungsdienst und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Innerhalb dieser Abteilung verantworten die Gehaltsgruppen die ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung von rund 9.000 Beschäftigten mit deutschem Vertrag in mehr als 120 Ländern. Das 45-köpfige Team gewährleistet nicht nur die monatliche Abrechnung, sondern berät Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent zu allen abrechnungsrelevanten Themen, auch im Hinblick auf Steuer- und Sozialversicherungsfragen in internationalen Kontexten.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zuverlässige Systempflege der steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlich relevanten Daten sowie Stammdatenpflege in SAP HCM
- Monatliche Prüfung der Gehaltsabrechnungen mit Fehleranalyse und Fehlerkorrektur
- Ansprechfunktion für Fragen rund um das Thema Entgelt
- Berechnung von Vergütungsbestandteilen
- Überprüfung von Steuern und Sozialversicherung und den dazugehörigen Meldungen
- Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
- Beantwortung von Fragen zur Lohnsteuer, Sozialversicherung und der tarifvertraglichen Regelungen
- Übernahme von Sonderaufgaben, wie z.B. Themenverantwortungen, Wissensmanagement und Projektarbeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen, idealerweise Fachkenntnisse in Finanzwesen und Buchhaltung
- Tiefes und aktuelles Fachwissen zur Gehaltssachbearbeitung im deutschen Kontext sowie Lohn- und Sozialversicherungsrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltssachbearbeitung von Personal mit deutschem Arbeitsvertrag
- Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP HCM, digitalen Personalakten und den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit verbunden mit der Lust, den starken Teamzusammenhalt aktiv mitzuleben und zu pflegen sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Hinweise
Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Der Starttermin ist flexibel.
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Über uns
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsereLeistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.
Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug im Vorstellungsprozess.
