Wir suchen Verstärkung
Der Afghanische Frauenverein setzt sich seit 1992 mithilfe von Spenden für Wiederaufbau und Frieden in Afghanistan ein. Er unterhält in drei Provinzen Mädchenschulen, acht Mutter-Kind-Kliniken, baut jährlich Brunnen für bis zu 12.000 Menschen, versorgt Binnenvertriebene und Opfer von Naturkatastrophen mit Überlebens- und Winterhilfe und fördert Mädchen und Frauen in extremer Not durch Patenschaften und Stipendien.
Auch nach den jüngsten Ereignissen im Land ist der Afghanische Frauenverein mit über 400 lokalen Kolleg:innen weiter vor Ort und leistet Hilfe zur Selbsthilfe in aktuell 22 Projekten für über 250.000 Menschen. Prominenter Botschafter der Organisation ist Herbert Grönemeyer.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle im Schanzenviertel, Hamburg, suchen
wir zum nächst möglichen Zeitpunkt:
Sachbearbeiter*in Spendenbetreuung und Büromanagement
in 20 Stunden Teilzeit (Montag bis Freitag Vormittag)
Aufgabenbereiche:
- Betreuung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen an den Afghanischen Frauenverein von Spender*innen und Interessierten.
- Tägliche Spendenverwaltung und das Spendenquittungsmanagement mittels CRM-Datenbank und die damit zusammenhängende Kommunikation mit Spender*innen.
- Vorbereitende Buchhaltung (Kontrolle von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Führen der kleinen Kasse) und überwachen die Zahlungseingänge über unsere Zahlungsdienstleister.
- Organisation von Aussendungen und koordinieren Druck- und andere Dienstleistungen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen von Vorstand und Geschäftsführung.
- Unterstützung von Organisatoren ehrenamtlicher Veranstaltungen zugunsten des Afghanischen Frauenvereins e.V.
- Büro- und Einkuafs-Management
- weitere anfallende Bürotätigkeiten in Absprache mit der Geschäftsführung.
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Spendenbetreuung einer Nichtregierungsorganisation oder Stiftung
- Strukturiert, selbständige Arbeitsweise
- gute Textkompetenz
- Organisationstalent und sehr gutes Zeit-Management
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch wenn es hektisch wird
- hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, insbesondere Microsoft Excel, und CRM-Datenbanksystemen
- perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Große interkulturelle Kompetenz, Humor, Gelassenheit und ein freundliches Wesen
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer Nichtregierungsorganisation
- Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld in einem jungen, multinationalen Team
Wir freuen uns über ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivations-Schreiben, Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen per PDF-Dokument an:
Afghanischer Frauenverein, Christina Ihle, Eifflerstrasse 3, 22769 Hamburg,
E-Mail: ihle@afghanischer-frauenverein.de
