Die Stiftung Hilfe mit Plan will eine Welt mitgestalten, in der sich Kinder, Jugendliche und ihre Familien gesund entwickeln und frei entfalten können. Seit 2008 fördert die Stiftung Hilfe mit Plan die Arbeit der Kinderhilfsorganisation Plan International Deutschland und unterstützt Privatpersonen, Stiftungen und Unternehmen in ihrem sozialen Engagement für Kinder und Kinderrechte weltweit. Unter unserem Dach vereinen sich über 280 Treuhandstiftungen, assoziierte Stiftungen und zahlreiche Unterstützer:innen, um gemeinsam mehr zu bewegen.
Wir suchen für unsere Stiftung Hilfe mit Plan
in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt (idealerweise 01.08.2026) eine:n
Eventmanager:in (m/w/d)
- befristet auf 2 Jahre / Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) möglich -
Deine Aufgaben:
- Konzeption, Planung und Organisation von verschiedenen On- und Offline Veranstaltungen der Stiftung Hilfe mit Plan.
- Im Einzelnen:
- Projektmanagement von der Budgetplanung bis zur Nachbereitung
- Steuerung aller Dienstleistenden und Einhaltung von Fristen
- Teilnehmer:innenmanagement als wesentlicher Baustein
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Einbringung eigener kreativer Ideen in die Planung
- Schwerpunkt liegt auf einer Jubiläumsveranstaltung der Stiftung im Sommer 2028
- Reisemanagement (Projektreisen, Dienstreisen)
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Reisemanagement, Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich
- Berufserfahrung im Event- oder Agenturumfeld, der Hotellerie oder im Reisemanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein Talent für strukturiertes Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen (Microsoft Dynamics NAV von Vorteil)
- Erfahrung mit Gästemanagement-Tools
- Kreativität, Ideenreichtum und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch
- Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität
- Freude an der dynamischen Zusammenarbeit in Projekten
Wir bieten Dir:
- Einen sinnstiftenden Job mit vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Einen spannenden und internationalen Wirkungskreis in einer renommierten Organisation
- Eine gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen ergonomischen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket/Deutschlandticket, zur hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Benefits
- Möglichkeit eines Jobrads
- Eine kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Wenn du dich mit uns für eine gerechtere Welt einsetzen und dein persönliches Potenzial entwickeln möchtest, richte deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online.
Wir freuen uns auf Dich!
Mehr Informationen über unsere Arbeit findest Du unter: www.stiftung-hilfe-mit-plan.de
Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Straße 70
22305 Hamburg
