Team-Assistenz mit Schwerpunkt Fundraising & Öffentlichkeitsarbeit
(w/m/d) – 30 h/Woche
Wir suchen ab Mai 2026 für unsere Geschäftsstelle eine Team-Assistenz mit Schwerpunkt Fundraising + Öffentlichkeitsarbeit, für 30 Stunden/Woche.
Deine Aufgaben:
Fundraising:
- Wöchentlicher Spendendatenimport inklusive Datenkontrolle
- Daten-Pflege und -bereinigung
- Anlegen und Versenden von Newslettern
- Unterstützung von Spendenaktionen, z.B. Weihnachtsaktionen
- Betreuung von Spender:innen: Beantworten von Email-Anfragen, Bearbeiten von Änderungswünschen
- Spendenplattform Betterplace: Regelmäßiges Anlegen von Bedarfen, Dankesnachrichten, Versenden von Newslettern
- Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen und Berichten
Politik und Öffentlichkeitsarbeit:
- Korrekturlesen von Texten
- Versand von Pressemitteilungen
- Mithilfe bei Organisation von öffentlichen Veranstaltungen und politischen Aktionen
- Recherchen, Analysen, Verfassen von Texten für Website, Flyer, Social Media
Unterstützung des Teams und der Geschäftsstellenleitung:
- Terminkoordinierung
- Logistische Vorbereitung von Team-Treffen, Team-Tagen und anderen Veranstaltungen des Vereins
- Erstellen und Versenden von Einladungen und Protokollen
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen administrativen Themen
- Unterstützung der Mitgliederverwaltung
- Dokumentation von Prozessen der Geschäftsstelle und des Vereins
Was du mitbringen solltest:
- Du hast ein Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet abgeschlossen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, hast keine Berührungsängste mit Datenbanken und kannst dich in neue Software schnell einarbeiten.
- Du verfügst über gute organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen im Bereich Fundraising oder Öffentlichkeitsarbeit wären hilfreich, aber nicht verpflichtend
- Du bist motiviert, flexibel und lernst gerne neue Dinge
- Du identifizierst dich mit unseren Vereinsgrundsätzen
Wir bieten dir:
- Die Möglichkeit, dich in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien für ideelle Ziele einzusetzen.
- Die Chance, die Arbeit in einem gemeinnützigen Verein in allen ihren Facetten kennen zu lernen.
- Eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit mit Möglichkeiten der Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten, Kombination von Büro und Home Office
- Ein Gehalt von 2.340 € brutto (bei 30 Stunden), Deutschland-Ticket, kleiner Jahresendzuschuss
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank-Tage im Jahr)
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher Verfassung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende bitte deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einem PDF-Dokument (maximal 8 MB) unter Angabe deines möglichen Einstellungsdatums bis zum 07.04.2026 an:
bewerbung@wir-packens-an.info.
Für Rückfragen steht Dir Carola Niederhut unter der genannten Email-Adresse zur Verfügung.