Sachbearbeiter (w/m/d) People Management – Schwerpunkt Digitale Personalakte
Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Bonn oder Berlin zum 1. April 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) People Management – Schwerpunkt Digitale Personalakte befristet für zwei Jahre.
Deine Aufgaben
- Digitalisierung mitgestalten: Du bist verantwortlich für die Betreuung und Administration unserer digitalen Personalakte – von der Pflege und Qualitätssicherung der Vorlagen bis zur Weiterentwicklung der Softwarelösung in Zusammenarbeit mit IT-Abteilung und externen Dienstleistern.
- Innovation: Du gestaltest die Bearbeitungsprozesse des People Managements maßgeblich mit und unterstützt die Implementierung in den Arbeitsalltag (Etablierung von End-to-End-Prozessen).
- administrative Umsetzung: Du erstellst Verträge, Vereinbarungen und Bescheinigungen und pflegst die Personalstammdaten in SAP.
- Beratung & Betreuung: Du berätst unsere Mitarbeitenden zu tariflichen, gesetzlichen und betrieblichen Regelungen – z. B. zu Sabbatical oder Teilzeitmodellen.
- Schnittstelle & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit dem Personalrat, Behörden und Institutionen oder der Agentur für Arbeit zusammen.
Das bringst Du mit
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer ähnlichen Position
- Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht und kannst diese sicher in der Praxis anwenden
- Du hast Grundkenntnisse in der Prozessmodellierung und BPMN 2.0
- Der Umgang mit MS Office 365 und SAP ist dir vertraut – du arbeitest routiniert und effizient mit digitalen Tools
- Du bist digitalaffin und kennst Dich mit Feldfunktionen und Dokumentenvariablen aus
- Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und offen für unterschiedliche Perspektiven, und strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Das bieten wir
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.
Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Deine Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Deiner Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft und Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Deiner sexuellen Identität, Deiner Geschlechtsidentität oder Deines Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 19. Februar 2026.
