Sachbearbeitung Finanzen

Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. (ASB) • Vollzeit • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland • 3 Wochen

Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. ist eine der großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen.

Damit wir weiterhin schnell, kompetent und unkompliziert helfen können - in Verantwortung für die Menschen, Partner und Zuwendungsgeber mit denen wir zusammenarbeiten - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Auslandshilfe und Internationale Beziehungen am Standort Köln eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

Als Fachbereich Auslandshilfe und Internationale Beziehungen setzen wir alles daran, die Welt ein Stück weit besser zu gestalten. Gemäß unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir gemeinsam mit Partnerorganisationen in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv, unterhalten 11 eigene Auslandsbüros und leisten dadurch vielfältige Unterstützung. Diese reicht von Projekten der Humanitären Hilfe über Resilienz Stärkung bis hin zur Unterstützung bei der sozialen und soziökonomischen Entwicklung.

Unser Angebot:

 eine herausfordernde Stelle in einem dynamischen Arbeitsfeld

 Mitarbeit in einem lebhaften, kollegialen und immer unterstützenden Team mit flachen Hierarchien in unserem Fachbereich

 eine flexible Arbeitszeitregelung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

 eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD

 arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

 umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

 30 Tage Urlaub

 Fahrtkostenzuschuss

 Mitarbeiterevents u.v.m.

In erster Linie wirst Du mit Deinem Engagement, gemeinsam in einem motivierten Team, eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung und Durchführung unserer Finanzprozesse übernehmen. Deine Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass alle finanziellen Abläufe reibungslos funktionieren und transparent sowie effizient gestaltet werden. So die Theorie. Damit daraus eine lebendige Praxis wird, brauchen wir Dich an unserem Standort in Köln in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist aktuell auf 1 Jahr befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Deine Aufgaben:

 Abwicklung des größtenteils internationalen Zahlungsverkehrs

 Anlage und Verwaltung von Stammdaten

 Buchhaltung und Abstimmungsarbeiten in Projekt- und Finanzbuchhaltung

 Mitwirkung an vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten für den Bereich Auslandshilfe

 Mitwirkung bei der Erstellung von Projektbudgets, Budgetmonitoring und finanziellen Abrechnungen bei institutionellen Zuwendungsgebern

 Dokumentation von internen Abläufen und Prozessen (auch fremdsprachig)

 Enge Kooperation mit Finanzpersonal in den ASB-Länderbüros und/oder Partnerorganisationen, meist in Englisch

 Finanzielle Abstimmungen mit den Projektreferent:innen in Köln

Dein Profil:

 Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung und entsprechende Berufserfahrung, oder ein relevantes Studium abgeschlossen.

 Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Buchhaltungsprogrammen, Zahlungsverkehr und Finanzcontrolling.

 Von Vorteil sind Erfahrung mit Budgeterstellung und -überwachung, sowie Kenntnisse über Zuwendungsgeber und deren Richtlinien (AA, BMZ, ECHO).

 Du weißt mit den gängigen MS-Office Programmen sicher umzugehen.

 Du musst kein polyglottes Sprachwunder sein. Wir vertrauen darauf, dass du in der Lage bist, deutsche Texte und gesprochene Inhalte problemlos zu verstehen. Du bist fähig, Abstimmungsarbeiten in der Projekt- und Finanzbuchhaltung auch auf Englisch zu führen, bestenfalls sogar auf Französisch- und /oder Spanisch.

 Du solltest nicht nur über eine hohe Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen verfügen, sondern bist auch in der Lage selbständig und integrativ zu arbeiten.

 Ein hohes Maß an Empathie und Offenheit sowie eine gute Balance zwischen Eigeninitiative und Servicegedanken sollten nicht nur Worthülsen sein ebenso wenig wie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, unabhängig ihrer Lebensentwürfe, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, sexuellen Identität oder Orientierung.

Wenn Du bis hierhin durchgehalten hast und bei uns mitwirken willst, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung bis zum 08.06.2025– gerne auch früher – über unser online Bewerbungsportal.

Bitte mit einem Anschreiben von 1-2 Seiten und einem Lebenslauf, der sich in einem Umfang von max. 4 Seiten auf die für die Stelle relevanten Erfahrungen fokussiert. Auch die Nennung Deines möglichen Eintrittsdatums ist für uns interessant.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wende Dich gerne an den Fachbereichsleiter Internationale Beziehungen & Auslandshilfe, Carsten Stork, unter 0221/47605 – 365.

Klingt interessant? BEWIRB DICH JETZT!