Das Ev.-luth. Missionswerk in Niedersachsen (ELM) mit Sitz in Hermannsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
für die Mitarbeit in der Abteilung Internationale kirchliche Zusammenarbeit mit einem Stellenumfang von 29,25 Stunden/Woche (75 %)
Wollten Sie schon immer einmal international vernetzt arbeiten? Sind Sie daran interessiert, wie weltweite Kirche funktioniert? Suchen Sie ein aufgewecktes Team, das international ausgerichtet ist? Dann sind Sie bei uns richtig!
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (29,25 Stunden/Woche). Die Anstellung erfolgt in Anlehnung an den TVöD.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
• Unterstützung von Referent*innen bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Unterstützende Tätigkeit bei der Budgetplanung.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungsorganisation und Gästebegleitung.
• Erstellen und Kontrolle von Rechnungen und allgemeines Ablagemanagement.
• Reiseorganisation (u.a. Flug, Visa, Fahrkarten, Abrechnungen).
• Kommunikation mit Projektpartner*innen im In- und Ausland
Was bringen Sie mit?
• Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Fremdsprachenschwerpunkt.
• Sie sind es gewohnt, in einem hohen Maß eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Sie bringen ihre Kommunikationsfähigkeit mit internationalen Partner*innen und öffentlichen Behörden als Stärke mit ein.
• Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (gerne auch in einer weiteren Sprache).
• Im Umgang mit Microsoft Office (besonders Word, Excel, Outlook; Power Point) fühlen Sie sich sicher.
• Kenntnisse im Bereich Planung, Monitoring und Evaluierung von Projekten sind wünschenswert.
Das bieten wir Ihnen:
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund.
• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
• eine von Kollegialität und Teamgeist geprägte Arbeitsatmosphäre.
• Dienstort ist Hermannsburg.
• Die Möglichkeit mobilen Arbeitens wird angeboten (40%).
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für Rückfragen stehen Ihnen zur Verfügung:
Holger Nerlich (Geschäftsführer) 05052 69-300
Jutta Frieling-Hilmer (Bereich Personal) 05052 69-326
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2025 per E-Mail an:
Ev.-luth. Missionswerk in Niedersachsen
Frau Jutta Frieling-Hilmer
j.frieling-hilmer@elm-mission.net