Büro Manger*in (m/w/d) 30 Std.

Für unser Team suchen wir ab 01. Mai 2025 eine Büromanager*in in Teilzeit für unser Büro in Berlin Friedrichshain. Die Stelle hat einen Stundenumfang von 30 Stunden pro Woche.

Die Stellenausschreibung richtet sich insbesondere auch an BIPoC und Menschen, die von (Mehrfach-) Diskriminierung und Marginalisierung betroffen sind.

JOLIBA e.V. ist ein anerkannter freier Träger der Hilfen zur Erziehung und widmet sich der Konzeptualisierung und Durchführung von psychosozialen Angeboten für Kinder, Jugendliche und Familien im transkulturellen Kontext, insbesondere Familien mit Migrations- und/oder Fluchtgeschichte, afrikanischer oder afrodiasporischer Herkunft und Schwarze und geflüchtete Mütter. Die unserer Arbeit zugrunde liegenden Konzepte beziehen die spezifischen Erfahrungen der Transkulturalität, Migration, Kriegs- und Fluchterfahrung sowie Diskriminierungs- und Rassismuserfahrung und Intersektionalität ein.

Weiter bieten wir Sozialberatung an und führen verschiedene Projekte und Workshops mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen durch.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung der Familienhilfe-Akten

• Berichteversand

• Rechnunsversand

• Verwaltung des Ordnersystems für das gesamte Büro

• Post/Ablage

• Bearbeiten von zentral eingehenden E-Mails

• Entgegennahme der zentral eingehenden Telefonanrufe

• Bestellungen

• Verwaltung der Diensthandys

• Terminkoordination

• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Das bringst Du mit:

• Ausbildung als Kaufmännische-, Administrative- oder Verwaltungsfachkraft oder ähnliche Qualifikation

• berufliche Erfahrung als Verwaltungsfachkraft oder Büromanager:in

• Quereinsteiger*innen mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und effizienter Arbeitsstil, Proaktivität

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

• Sichere und klare Ansprache am Telefon

• Sicher im Verfassen von Texten in deutscher Sprache (E-Mail-Korrespondenz, Arbeitszeugnisse etc.)

• Flexibilität und Ruhe, auch wenn es mal hektisch wird und viel los ist

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Interesse an der Arbeit von JOLIBA e.V.

• Lust in einem diversen Team zu arbeiten

• Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative und Zielstrebigkeit zählen zu Deinen Stärken

• Identifikation mit dem Leitbild von JOLIBA e.V. (diskriminierungs- und rassismussensible Haltung, wertschätzende Arbeitsweise)

• Arbeitssprache: Deutsch

• Mehrsprachigkeit vorteilhaft und wünschenswert

Das erwartet Dich bei uns:

• Vergütung angelehnt an den TV-L

• Zusammenarbeit in einem diversen und multiprofessionellen Team

• Ein wertschätzendes Betriebsklima und Kommunikationskultur

• Flache Hierarchien und Rückhalt durch den Träger

• Interne Angebote zu Awareness und Empowerment und weitere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann schicke uns bis zum 20. April 2025 Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf).

Wir freuen uns auf offene Kolleg*innen (m/w/d)

Bewerbung an: bewerbung@joliba.de

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