Ärzte ohne Grenzen e.V.

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Head of Compliance & Legal (w/m/d)

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

01.09.2025

Befristung

unbefristet

Arbeitsumfang

85-100%

Bewerbungsfrist

23.05.2025

In der Abteilung Finance & Internal Services (mit rund 40 Mitarbeitenden) sind zentrale Kernfunktionen für Ärzte ohne Grenzen wie Finanzen, Compliance & Legal, interne Legacy-Abwicklung, das PMO und das Sekretariat gebündelt. In dieser neu-geschaffenen Stelle mit viel Gestaltungsspielraum bist du für die Bereiche interne & externe Compliance inkl. Datenschutz und Legal verantwortlich. Du leitest ein kleines Team von internen Experten und bist für die Erstellung, Prüfung und Genehmigung von komplexen Verträgen zuständig. Durch deine Arbeit stellt du sicher, dass Ärzte ohne Grenzen in den Bereichen Compliance & Legal bestmöglich aufgestellt ist und den Überblick & Vorausblick behält, damit nötige Änderungen umgesetzt und Risiken minimiert werden können.

Deine Aufgaben

Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs mit den derzeitigen Schwerpunkten interne und externe Compliance inkl. Datenschutz, welcher als strategische und operative Anlaufstelle für abteilungsübergreifende Prozesse und als Schnittstelle innerhalb der Organisation und für die Einheiten der Abteilung selbst fungiert.
Ansprechpartner:in für Compliance & Legal Themen innerhalb des Vereins (und Stiftung) und Weiterentwicklung & Etablierung eines organisationsweiten Compliance-Management-Systems (zusammen mit deinem Team)
Erstellung/ Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung von komplexen Verträgen für den Verein (inkl. z.B. Internationale Kooperationen) und Aufbau eines Netzwerkes von externen Experten zur Unterstützung (bei Bedarf)
Beratung zu und Steuerung von komplexen rechtlichen und Compliance-Themen damit Ärzte ohne Grenzen e.V. bestmöglich aufgestellt und Risiken frühzeitig erkannt und adressiert werden können
Aushandlung, Mitarbeit und/ oder Leitung komplexer Projekte/ Prozesse/ Themen innerhalb der Organisation mit anderen relevanten Teams/ Abteilungen, inkl. Schnittstellenmanagement
Entwicklung arbeitsbezogener Strategien, Konzepte und deren Umsetzung (einschließlich neuer Werkzeuge und Methoden, soweit erforderlich)
Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten z.B. bezüglich Internationaler Themen, der Stiftung oder Gremien inkl. Entscheidungsvorbereitungen und Übernahme von anderen dringenden Aufgaben
Fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden des Bereiches Compliance & Legal, Aufbau und Weiterentwicklung eines kleinen Teams an Experten

Unsere Anforderungen

Volljurist:in mit mind. 10 Jahren relevanter Berufserfahrung, Erfahrung in Vertragsgestaltung-/Prüfung (Allgemeines Zivilrecht) unabdingbar
Wünschenswert sind zusätzlich Erfahrung in Rechtsgebieten relevant für die Organisation (Vereins-/ Gemeinnützigkeitsrecht, Stiftungsrecht, Logonutzung, Haftungsfragen etc.)
Interesse sowohl das Department als auch unsere Organisation langfristig zu unterstützen, starke Identifikation mit den humanitären Zielen und Werten von MSF
Spaß am Aufbau eines Bereiches, der Weiterentwicklung von Themen & Prozessen (und in der Erabeitung von manchmal sehr komplexen aber manchmal auch pragmatischen Lösungsvorschlägen)
Hohe Serviceorientierung (intern und extern), adressatengerechtes Auftreten & Kommunikation ("Übersetzer" von komplexen Themen für Fach-Fremde)
Selbstständige proaktive und strukturierte Arbeitsweise (sowohl konzeptionell als auch operativ), aber auch gleichzeitig kompetenter Umgang mit (vielen) ad-hoc und zeitkritischen Anfragen
Erfahrung und Interesse im Umgang mit moderner Bürokommunikation, elektronischen Medien, Kollaborations-Tools und SharePoint, hohe IT Affinität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen

Unser Angebot

Finanzielle Benefits

Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 6, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 4.740 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 5.999 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur
Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits

30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

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